YATIRIMLARIMIZ

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç ve kapsam
MADDE 1 – Bu Yönergenin amacı,  Ankara Valiliği Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. 

Dayanak
MADDE 2 – (1) Bu Yönerge, 
a) 5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu,
b) 6360 sayılı On Dört İlde Büyükşehir Belediyesi ve Yirmi Yedi İlçe Kurulması ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun,
c) 3152 Sayılı İçişleri Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun, 
d) Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumlulukları ile Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmelik,
e) Ankara Valiliğinin 31.12.2013 tarih ve 31369 sayılı yazısı,
Uyarınca hazırlanmıştır.

Tanımlar
MADDE 3 – (1) Bu Yönergede geçen;
a) Vali: Ankara Valisini,
b) Başkan: Vali tarafından Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanı olarak görevlendirilen vali yardımcısını,
c) Başkanlık: Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığını,
d) Müdürlük: Başkanlık bünyesindeki Müdürlükleri,
e) Geçici Birim: Vali onayı ile oluşturulan geçici birimleri,
İfade eder.

İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat, Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Ankara Valiliği Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı teşkilatı
MADDE 4 – (1) Başkanlık, aşağıda belirtilen teknik ve idari müdürlüklerden oluşur.
a) Yatırım İzleme Müdürlüğü.
b) Rehberlik ve Denetim Müdürlüğü.
c) Strateji ve Koordinasyon Müdürlüğü.
d) 112 Acil Çağrı Merkezi Müdürlüğü.
e) İdari ve Mali İşler Müdürlüğü.
f) Doğal Kaynaklar, Ruhsat ve Kültür Varlıkları Müdürlüğü.
Birimlerinden oluşur.
(2) Başkanlık bünyesinde ihtiyaç duyulması halinde valinin onayıyla geçici birimler kurulabilir. Gerektiğinde valinin onayıyla, Başkanlığın görevlerini yerine getirmek üzere ilçelerde de geçici birimler kurulabilir. Başkan geçici birimlerin sevk ve idaresini yürütmek üzere birim sorumlusu görevlendirir. Bu birimlerin büro ve personel ihtiyacı gerektiğinde Kaymakamlıklarca karşılanır.
(3) Vali, bu maddede belirtilen müdürlüklerde ve geçici birimlerde görev yapmak üzere uzman, sözleşmeli personel ve memurları kadro, yer ve unvanlarına bakılmaksızın Başkanlıkta görevlendirmeye yetkilidir.

Başkanın görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 5 – (1) Başkanın görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
a) Başkanlığın en üst amiri olarak teşkilâtı sevk ve idare etmek ve denetlemek,
b) Ankara İlindeki adli ve askeri teşkilat hariç, kamu kurum ve kuruluşlarına rehberlik etmek ve bunları valinin onayıyla denetlemek veya diğer kamu personeli aracılığıyla denetlettirmek,
c) Hizmet ihtiyaçları ve mevcut birimler ile personelin yetersiz kalması halinde denetim, araştırma, inceleme iş ve işlemlerini yürütmek üzere valinin onayıyla personel görevlendirmek, gerekli gördüğü hallerde bakanlıklar veya ilgili kuruluşlardan uzman personel talep etmek,
d) Gerektiğinde valinin onayıyla kadro, yer ve unvanlarına bakılmaksızın ihtiyaç durumuna göre kamu kurum ve kuruluşlarından uzman, sözleşmeli personel ve memurları görevlendirmek,
e) Hizmet ihtiyaçlarının gerektirmesi halinde valinin onayıyla geçici birimlerin kurulmasını sağlamak.
f) Valinin verdiği diğer görevleri yapmak.

Yatırım İzleme Müdürlüğünün görevleri
MADDE 6 – (1) Yatırım İzleme Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Bakanlıklar ve diğer merkezi idare kuruluşlarının Başkanlığa aktardığı kaynaklarla illerde yapacakları her türlü yatırım, yapım, bakım, onarım ve yardım işlerini ve bunların gerektirdiği tüm iş ve işlemleri yürütmek, izlemek ve bu konularla ilgili karşılaşılacak sorun ve tespit edilecek ihtiyaçları gecikmeksizin Başkana bildirmek.
b) Bakanlıklar ve diğer merkezi idare kuruluşları ile ildeki diğer kamu kurum ve kuruluşlarının illerde yapacakları her türlü yatırım, yapım, bakım, onarım ve yardım ve bunların gerektirdiği tüm iş ve işlemleri yürütmek ve izlemek, doğacak sorunların ilgili Bakanlıklar ve Müdürlüklerle koordine edilerek çözülmesi hususunu Başkanlığa bildirerek takip etmek,
c) Merkezi idarece yapılan her türlü yardım ve desteği koordine etmek, izlemek ve acil durumlarda bizzat yerine getirmek,
d) İldeki kamu kurum ve kuruluşlarınca yürütülmesi gereken yatırım ve hizmetlerin aksadığının ve bu durumun halkın sağlığı, huzur ve esenliği ile kamu düzeni ve güvenliğini olumsuz etkilediğinin vali veya ilgili bakanlıkça tespiti durumunda, uygun süre verilerek hizmet ve yatırımın gerçekleştirilmesi istenmesine rağmen, yatırım ve hizmetlerin verilen sürede gerçekleşmemesi halinde söz konusu yatırım ve hizmetleri, valinin talimatı ile yerine getirmek,
e) Maden veya Jeotermal ve doğal mineralli su kaynaklarının bulunduğu yere en yakın yerleşim yerlerinin altyapı ve mahalli müşterek ihtiyaçlarında kullanılmak üzere Başkanlığa aktarılan ödenekleri kullanmak,
f) Hükümet konaklarının, Başkanlığa tahsisli binaların, lojmanların, valilik ve kaymakamlık konutlarının yapım, bakım, tefrişat, işletme ve onarımını sağlamak, 2946 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatında belirtilen hizmetleri karşılamak, bu hizmetlerin karşılamak, bu hizmetlerin karşılanabilmesi için ihtiyaç duyulan ödenek, araç ve gerekçeleri tespit ederek temin edilmesi hususunu gecikmeksizin Başkanlığa bildirmek,
g) Emniyet hizmetlerinin gerektirdiği harcamalarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
h) Başkanlığın katılımcı kuruluş olarak organize sanayi bölgelerinde sahip olduğu tüm hak ve yetkilere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
i) Başkanın verdiği diğer görevleri yapmak.

Rehberlik ve Denetim Müdürlüğünün görevleri
MADDE 7 – (1) Rehberlik ve Denetim Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Denetim, araştırma ve inceleme işlerini yürütmek üzere yapılacak görevlendirilmelere ilişkin onayları hazırlamak, yazışmaları yapmak ve gerekli diğer işlemleri yürütmek,
b) İldeki kamu kurum ve kuruluşlarına rehberlik etmek ve bunları denetlemek,
c) Merkezi idarece yapılan her türlü yardım ve desteğin denetlenmesi ve izlenmesine ilişkin iş ve işlemler sonucunda elde edilen görüş, tespit veya raporları değerlendirmek ve başkana sunmak,
d) Denetim sonuçlarında elde edilen görüş, tespit ve önerileri, başkanın onayından sonra ilgili yerlere göndermek ve takibini yapmak,
e) Denetim, araştırma ve inceleme faaliyetlerine ilişkin yazışma, dosyalama ve arşivleme işlerini yürütmek,
f) Başkanın verdiği diğer görevleri yapmak.
(2) Denetime tabi birimlerde görevli personel, denetime konu tüm bilgi ve belgeleri talebi halinde denetim ve incelemeyle görevlendirilenlere ibraz etmek ve incelemesine yardımcı olmak zorundadır.
(3) Denetim ve inceleme yapılan kurum ve kuruluş yöneticileri hizmetin gereği gibi yürütülmesine esas olmak üzere denetimle görevlendirilenlere, görevleri süresince uygun bir çalışma yeri sağlamak ve diğer tedbirleri almak zorundadır.

Strateji ve Koordinasyon Müdürlüğünün görevleri
MADDE 8 – (1) Strateji ve Koordinasyon Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) İldeki kamu kurum ve kuruluşları arasında Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığınca yürütülen yatırım ve hizmetlerle ilgili işbirliği ve koordinasyona ilişkin hizmetleri yürütmek,
b) İlde yürütülen hizmetlerle ilgili kurum kapasitesi ve verimliliğini arttırmaya yönelik kurumlar arası işbirliği ve yardımlaşmayı sağlayacak çalışmaları yürütmek,
c) İl düzeyinde plan-program uygulamalarına ilişkin kurumlar arası eğitim ve bilgilendirme çalışmalarını yürütmek, yürütülmesine katkı sağlamak ve bu çalışmaları izleyerek tespit edilen aksaklıkları bir raporla Başkanlığa sunmak,
d) İlin ekonomik, sosyal, kültür ve turizm potansiyelini ortaya koymak amacıyla veri toplamak, analiz etmek ve raporlamak veya bu işlerin yapılması için Başkanlık marifetiyle Valilikten talepte bulunmak,
e) İlin tanıtımına yönelik faaliyetleri yürütmek,
f) Başkanlığın yıllık plan ve programlarını yapmak ve gereken ödenekleri tespit ederek Bakanlıklarından temini hususlarını takip etmek,
g) Başkanlığın ödenekleri ve diğer mali işlemlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
h) Merkezi idarenin adli ve askeri teşkilatı dışındaki taşra birimlerinin yürüttükleri hizmet ve faaliyetlerin etkinliği, verimliliği ve kurumların stratejik plan ve performans programlarına uygunluğu ile ilgili raporları hazırlamak, bu raporları valinin değerlendirmesiyle birlikte takip eden yılın Şubat ayı sonuna kadar Başbakanlığa ve bu kurumların bağlı veya ilgili olduğu Bakanlığa göndermek,
i) Afet ve acil yardım hizmetlerini koordine etmek ve yürütmek,
j) Başkanın verdiği diğer görevleri yapmak.

112 Acil Çağrı Merkezi Müdürlüğünün görevleri
MADDE 9 – (1) 112 Acil Çağrı Merkezi Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) 112 Acil Çağrı Merkezinin altyapı ve donanımı hizmetlerinin tamamlanmasını sağlamak,
b) 112 Acil Çağrı Merkezinin iş ve işlemlerini 3152 sayılı Kanunun 28’inci maddesinin dördüncü fıkrasında belirtilen yönetmelik hükümleri çerçevesinde yürütmek,
c) Başkanın verdiği diğer görevleri yapmak.

İdari ve Mali İşler Müdürlüğünün görevleri
MADDE 10 – (1) İdari ve Mali İşler Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Kamu kurum ve kuruluşlarının 237 sayılı Kanun kapsamındaki araçların alımı, işletilmesi, bakım ve onarımı ile bürolarının her türlü ihtiyaçlarını Başkanın onayıyla karşılamak, buna ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
b) Başkanlık, müdürlük ve birimlerinin ihtiyaçları doğrultusunda yapılacak ihalelere ilişkin her türlü iş ve işlemleri yürütmek,
c) Temsil ve ağırlama, tören, protokol ve ödüllendirme giderlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
d) Kamu kurum ve kuruluşları ile Başkanlık birimlerinin ihtiyaç duyduğu taşınırların alımı ile bunların bakım ve onarımını yapmak,
e) Bakanlık Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ile koordineli olarak birimlerin faaliyetlerini elektronik ortamda yürütebilmesi için gerekli çalışmaları yapmak, birimler arasında ağ, yapısal kablolama ve internet ağını kurmak, internet sitesinin teknik altyapısını sağlamak,
f) Başkanlığın evrak kayıt, takip ve dağıtımı ile ilgili işlemlerini yürütmek,
g) Başkanlığın arşivini kurmak ve yönetmek, il özel idaresinin diğer birimleri ilgilendirmeyen arşivini devralmak,
h) Başkanlığın bütün ödemeleri ile ilgili mali iş ve işlemleri yürütmek,
i) Muhtar ödenekleri ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
j) Başkanlığın taşınır ve taşınmaz mal kayıtlarını tutmak,
k) Başkanlıkta görevli personele ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
l) Belirlenen performans kriterleri uyarınca mevcut personelin performans takibini yapmak,
m) Başkanlıkta görevli personelin hizmet içi eğitim faaliyetlerini planlamak ve yürütmek,
n) Kamu kurum ve kuruluşlarınca yürütülmesi gereken yatırım ve hizmetlerin gerektirdiği araç, gereç, makine, bina ve tesisleri kiralamak,
o) Başkanın verdiği diğer görevleri yapmak.

Doğal Kaynaklar, Ruhsat ve Kültür Varlıkları Müdürlüğünün görevleri
MADDE 11 – (1) Doğal Kaynaklar, Ruhsat ve Kültür Varlıkları Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Tüzel kişilikleri kaldırılan il özel idarelerine 5686 sayılı Kanun, 3213 sayılı Kanun ve 2863 sayılı Kanunun ilgili maddeleri kapsamında verilen her türlü görevi yapmak, hak ve yetkileri kullanmak,
b) Bu görev ve hizmetlerinin yürütümü konusunda Bakanlık, Genel Müdürlük ve Belediyelerle gerekli işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,
c) Başkanın verdiği diğer görevleri yapmak.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler

Genel ilkeler
MADDE 12 – (1) Başkanlığın görev ve sorumluluklarını yerine getirmesi için tahsis edilen ödeneklerin kullanılmasına ilişkin iş ve işlemler; ilçelerin nüfusu, sorumluluk alanlarının genişliği, sosyo-ekonomik gelişmişlik durumu ve yerel ihtiyaçlar dikkate alınarak, Başkanlıkça yapılır.

Ödenek tahsis usulleri ve ödeneklerin devri
MADDE 13 – (1) Tahsis edilen ödeneklerin aktarılması, devir, transfer ve kullanılmasına ilişkin iş ve işlemler Yönetmelik hükümleri uyarınca yerine getirilir.

Yürürlük
MADDE 14 – (1) Bu Yönerge 30/3/2014 tarihinden geçerli olmak üzere onay tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme
MADDE 15 – (1) Bu Yönerge hükümlerini Ankara Valisi yürütür.  

BİRİNCİ BÖLÜM
GENEL ESASLAR

I.AMAÇ:

Bu yönergenin amacı, Ankara Valiliği Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığını oluşturan Başkan ve Müdürlüklerin, 6360 Sayılı Kanun, 3152 Sayılı Kanun ve Yatırım İzleme Ve Koordinasyon Başkanlığı Görev, Yetki Ve Sorumlulukları İle Çalışma Usul Ve Esaslarına Dair Yönetmelik ile Yönerge hükümlerine göre yürütmekle yükümlü oldukları görev ve hizmetlerin hızlı, etkin ve verimli bir şekilde; bürokratik işlemleri en aza indirerek, birimler arası yardımlaşma, işbirliği ve dayanışmaya azami önemi verip, yetkilerin hiyerarşik düzen içerisinde, Ankara Valiliğinin prensip ve hizmet standartlarına uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamaktır.

II.KAPSAM:

Bu Yönerge; Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığını oluşturan Başkan ve Birim Müdürlükleri ile Ankara Valiliğince Başkanlıkta geçici olarak görevlendirilen Mahalli İdareler Başkontrolörü tarafından yerine getirilecek görev ve hizmetlerin gerektirdiği işlem ve faaliyetlere ait imza yetkilerine ve bu yetkilerin doğru, tam ve etkili olarak kullanılmasına ilişkin ilke ve usulleri kapsamaktadır.

III.HUKUKİ DAYANAK:

1.6360 Sayılı Kanun
2.3152 Sayılı Kanun
3.5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu
4.04.04.2014 tarih ve 28962 sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanan "Yatırım İzleme Ve Koordinasyon Başkanlığı Görev, Yetki Ve Sorumlulukları İle Çalışma Usul Ve Esaslarına Dair Yönetmelik"
5.02.12.2004 tarih ve 25658 sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanan "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas Ve Usuller Hakkında Yönetmelik"
6.09.04.2014 tarihli "Ankara Valiliği Yatırım İzleme Ve Koordinasyon Başkanlığı Görev, Yetki Ve Sorumlulukları İle Çalışma Usul Ve Esaslarına Dair Yönerge"
7.Ankara Valiliğinin 04.12.2012 tarihli İmza Yetkileri Yönergesi

IV. TANIMLAR:

1.Vali  : Ankara Valisini,
2.Başkan  : Ankara Valiliği Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı görevini yürüten Vali Yardımcısını,
3.Müdür  : Ankara Valiliği Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığını oluşturan Birimlerin Müdürlerini ifade eder.

V. YETKİLİLER:

1.Vali
2.Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanı
3.Başkontrolör (Geçici görevli)
4.Müdür

VI. SORUMLULUK:

1.Bu yönerge ile verilen yetkilerin doğru, tam ve etkili olarak kullanılması ile bu yönergeye uygunluğunun denetiminden Başkan ve tüm sıralı amirler sorumludur.
2.Ankara Valiliği Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığının yürüttüğü tüm iş ve işlemlerine esas her türlü evrak ve belgede paraf ve imzaları bulunan, Başkan, Müdür, Şef ve her kademedeki personel attıkları paraf ve imzadan müştereken ve şahsen sorumludur.
3.İlçelerde Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığının iş ve işlemlerini yürütmek üzere oluşturulacak birim ve/veya görevlendirilecek sorumlu memurun, sorumluluklarını etkili, verimli ve süratli yürüttüğünden İlçe Kaymakamları görevli ve sorumludur.

VII. GENEL İLKE VE USULLER:

1.İmza yetkilerinin görev ve sorumluluk bilinci içerisinde, tam ve doğru olarak kullanılması esastır.
2.Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanı tarafından bu yönerge ile açık hükümlerle devredilen yetkiler, Başkanlığın onayı olmadan değiştirilemez, farklı yorumlanamaz ve belirlenenler dışındakilere devredilemez.
3.Başkan, gerek gördüğünde devrettiği yetkilerini yeniden düzenleyerek veya bizzat kullanabilir.
4.Bütün yazışmalar "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas Ve Usuller Hakkında Yönetmelik" hükümlerine ve "Ankara Valiliği İmza Yetkileri Yönergesi" hükümlerine uygun olarak yapılır ve standardizasyona özen gösterilir.
5.Başkanlıkça kendilerine devredilen imza yetkilerini kullananlar, birim müdürlükleri arasındaki yazışmalarda kendi isim ve unvanlarını kullanırlar.
Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı dışındaki kuruluşlarla yapacakları yazışmalarda “Başkan a.” ibaresini kullanırlar.
6.İmza yetkisi verilenler; yetki alanlarına giren konularla ilgili prensip kararı niteliği taşıyan, Ankara Valiliğini ve Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığını ilgilendiren hususlar ile önemli gördükleri konu ve işlerin yürütümünde, imzadan önce veya işlem safhasında mutlaka Başkana bilgi sunar ve alacakları talimatlara göre hareket ederler.
7.İmza yetkisinin kullanımında hitap edilen makam ile konunun kapsam ve önemi dikkate alınır.
8.İmzaya yetkili kişinin izin, görev ve mazereti sebebiyle bulunamadığı hallerde vekili imza yetkisini kullanır ve daha sonra imzaya yetkili kişiye yapılan iş ve işlemler hakkında bilgi verilir.
9.Birden fazla birim müdürlüğünü ilgilendiren veya görüşünün alınmasını gerektiren yazıların paraf blokunda, koordine edilen sıralı birim müdürlerinin tamamının parafı bulunur.
10.Bu yönerge doğrultusunda birim müdürlükleri teknik ve hesabata ilişkin konularda doğrudan yazışma yapabilirler.
11.Yazıların ilgili birimince hazırlanması ve yayımlanması esastır.
12.Yazılar, varsa ekleri ile birlikte; evveliyatı olanlar veya incelemeyi gerektirenler ise dosyası ile birlikte imzaya gönderilir.
13.Bu yönergede hüküm bulunmayan hallerde, Ankara Valiliği İmza Yetkileri Yönergesi hükümlerine göre hareket edilir.

İKİNCİ BÖLÜM

VIII. İMZA YETKİLERİ:

1.Valinin imzalayacağı yazılar;

a.Merkezi idarenin adli ve askeri teşkilatı dışındaki taşra birimlerinin yürüttükleri hizmet ve faaliyetlerin, etkinlik, verimlilik ve stratejik plan ve performans programlarına uygunluk açısından değerlendirildiği raporlar ve bu raporların Başbakanlık ve ilgili Bakanlıklara sunulmasına ilişkin yazılar.
b.İldeki kamu kurum ve kuruluşlarınca yürütülmesi gereken yatırım ve hizmetlerin aksadığının ve bu durumun halkın sağlığı, huzur ve esenliği ile kamu düzeni ve güvenliğini olumsuz etkilediğinin vali ve ilgili bakanlıkça tespit edilmesi durumunda, hizmet ve yatırımın gerçekleştirilememesi halinde söz konusu yatırım ve hizmetlerin yerine getirilmesi ile ilgili Valilik talimatları.
c.Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığının ilçelerde devam eden yatırım iş ve işlemleri ile ilgili bizzat Kaymakamlara verilecek talimatlar.
d.Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığına mevzuatla verilmiş görev ve hizmetlerin yürütülmesi konusunda doğan tereddütler hakkında, Valilik görüşünü gerektiren yazılar.
e.Yeni kadro talepleri ile ilgili olarak İçişleri Bakanlığına yazılan yazılar.

2.Valinin Onaylayacağı yazılar;

a.İldeki adli ve askeri teşkilat hariç, kamu kurum ve kuruluşlarının denetlenmesine ilişkin onaylar.
b.Denetim, araştırma, inceleme iş ve işlemlerini yürütmek üzere, personel görevlendirilmesine ilişkin onaylar.
c.Gerektiğinde kadro, yer ve unvanlarına bakılmaksızın ihtiyaç durumuna göre Başkanlıkça diğer kurum ve kuruluşlardan görevlendirilecek uzman, sözleşmeli personel ve memurların görevlendirme onayları.
d.Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı bünyesinde geçici birimler kurulmasına ilişkin onaylar.

3.Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanının imzalayacağı yazılar;

a.Bakanlık, Genel Müdürlükler ve Valilik Makamına sunulacak yazılar ile Kaymakamlıklara gönderilecek, Başkanın “Vali Adına” imza yetkisine sahip olduğu yazılar.
b.Valilik Makamına sunulacak, adli ve askeri kuruluşlar dışında kalan kamu kurum ve kuruluşlarının denetimi, araştırma ve inceleme teklifine ilişkin yazılar.
c.Disiplin işlemine ilişkin kuruluş içi görevlendirme yazıları.
d.Büyükşehir Belediyesi ve Belediye Başkanlıklarına yazılacak kurumsal görüş, talep ve bu konulara ilişkin cevap yazıları.
e.Valilik Makamınca, bizzat Başkanlıkça takip ve gereğinin ifası istenen yazılar ile bu yazılara verilecek cevaplar.
f.Adli ve İdari Yargı Mercilerine yazılacak yazılar ile Mahkemelerce istenen savunma yazılarına verilecek cevaplar. Bu hususlarda yapılacak yazışmaların, Valilik aracılığıyla gönderilmiş olması halinde, cevapların Valiliğin ilgili birimleri marifetiyle gönderilmesi esastır.
g.Bankalarla yapılacak, kuruluşun mali ilişkileri hakkındaki sonuç doğurucu yazı ve talimatlar.
h.Doğal Kaynaklar, Ruhsat ve Kültür Varlıkları ile ilgili 5686 Sayılı Kanun, 3213 Sayılı Kanun ve 2863 Sayılı Kanun hükümleri uyarınca verilecek izin ve ruhsat belgeleri.

4.Başkanın onaylayacağı yazılar;

a.Valilik Makamının tören, temsil ve ağırlama giderlerine ilişkin onaylar ile her türlü satın alma, ihale ve harcama iş ve işlemlerine ilişkin onaylar.
b.Birimler arasında personelin görev ve yer değiştirme onayları.
c.Birim Müdürlerinin her türlü izin ve hastalık izni onayları.
d.Birimlerde yapılacak yerleşim yeri değişikliğine ilişkin onaylar.
e.Kuruluş bina, salon ve tesislerinin diğer kamu kurum ve kuruluşların hizmetleri için tahsis onayları.
f.İl dışına personel ve araç görevlendirilmesine ilişkin onaylar.
g.Ruhsatlar ve yapılacak devir ve tahsislere ilişkin onaylar.
h.5686 Sayılı Kanun, 3213 Sayılı Kanun ve 2863 Sayılı Kanun ile Başkanlığa verilen görevlerin yerine getirilmesi ile ilgili iş ve işlemlere dair onaylar.

5.Birim Müdürleri tarafından onaylanacak yazılar;
a.Müdür dışında kalan görevli personelin izin ve istirahat izni onayları.
b.İl içi personel ve araç görevlendirilmesine ilişkin onaylar. (Araç görevlendirilmesine ilişkin onay imzalanmadan önce, İdari ve Mali İşler Müdürlüğünden araç tahsisinin istenmesi ve tahsis edilen aracın görevlendirilmesi esastır.)
c.Müdürlüğün kullanımına tahsis edilmiş olan malzemelerin sarfına ve diğer birim müdürlüklerine geçici olarak tahsisine ilişkin onaylar.
d.Mesai gün ve saatleri dışında Müdürlük hizmet yerlerinde yapılacak çalışmalara ilişkin onaylar. (Konunun önem ve özelliğine göre Başkanlığa bilgi verilmesi esastır.)

6.Birim Müdürlerinin imzalayacakları yazılar;

a.Başkanın imzalayacağı yazılar dışında kalan tüm yazılar.
b.İl Genel İdare Kuruluşları (İl ve Bölge Müdürlükleri, Başkanlık ve Amirlikler) ile yapılacak teknik ve hesabata ilişkin yazılar.
c.Başkanlık Müdürlükleri arasında yapılacak yazışmalar.
d.Başta Kaymakamlıklar olmak üzere, İlçe kurum ve kuruluşları (Adli ve Askeri Kuruluşlar hariç) ile yapılacak, bağlayıcı ve idari düzenleme sonucunu doğurmayan yazılar.
Bu yazışmalarda daima Kaymakamlık aracılığıyla yazışma yapılması esası izlenecek, emir niteliğinde yazışma yapılmasından kesinlikle kaçınılacaktır.
e.OSB’ lerle yapılacak teknik ve hesabata ilişkin yazılar.
f.Başkanın görev yerinde bulunmaması ve acil haller ile gecikmesinde sakınca bulunan evraklar, kendisine bilgi verilerek imzalanacaktır.

7.Diğer İmza Yetkileri;

a.Birimlerin mutat işlemleri ile ilgili olarak yapılan müracaatlardaki havaleler ilgili birim müdürleri tarafından da yapılacaktır. (Vatandaşların Başkanlığa ve/veya birim müdürlüklerine dilekçeleri ile doğrudan yapacakları başvurularında, dilekçeler ilgili birim müdürü tarafından derhal işleme konulacak ve işlemlerin hızlı yürütülmesine esas olmak üzere vatandaşlar havale için Başkanlığa, Valiliğe kesinlikle gönderilmeyecektir.) 
b.Bakanlıklar, Valilik Emirleri ve Genel Müdürlüklerden gönderilen yazılar dışında kalan evrakların e-devlet ortamında ve ıslak imzalı havaleleri birim müdürleri tarafından yapılacaktır.
c.İl Genel İdare Kuruluşları tarafından Valilik İmza Yetkileri Yönergesine uygun olarak Başkanlığa gönderilen yazıların havaleleri birim müdürleri tarafından yapılmakla birlikte; konunun önemi doğrultusunda Başkanın bilgisine sunulması gereken evraklar bizzat ilgili müdür tarafından Başkana bilgi verildikten sonra işleme konulacaktır.
d.İl Emniyet Müdürlüğünce hizmet ihtiyaçları ile ilgili konularda yapılan taleplere ilişkin yazılar hakkında mutlaka Başkana bilgi verilerek, konuya ilişkin talimatları alınacaktır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
SON HÜKÜMLER

IX. YAZIŞMA USULLERİ:

1.Yazışmalar 02.12.2004 tarih ve 25658 sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanarak yürürlüğe konulan, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas Ve Usuller Hakkında Yönetmelik, 
2.Ankara Valiliğinin 04.12.2012 tarihli İmza Yetkileri Yönergesi esaslarına uygun olarak yapılacaktır.
3.Bu yönerge yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
4.Bu yönerge hükümlerini Ankara Valiliği Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanı yürütür.

   GENÇLİK VE SPOR